企業や学校では、日々大量の個人情報を含む紙（オフィスペーパー・シュレッド紙・書類）が発生します。
これらを法律に準拠して安全に廃棄することは、情報漏洩リスクを防ぐために非常に重要です。

■ １. 個人情報保護法で求められる基本ルール

• 個人情報を含む書類は容易に識別できない形で廃棄すること
• 第三者に渡す場合は適切な契約や安全管理措置を行うこと
• 保管期間を過ぎた書類は速やかに安全に処理すること

■ ２. 安全な紙廃棄の方法

１. シュレッダーで裁断
• 細断（クロスカットやマイクロカット）で個人情報を復元できない状態にする
• 機密レベルに応じて裁断方法を使い分ける
２. シュレッド紙回収ボックスの設置
• 社内に施錠可能な回収ボックスを設置
• 従業員が容易にアクセスでき、かつ安全性を保てる場所に配置
３. 外部回収業者の活用
• 定期的にシュレッド紙を回収してもらう
• 契約書で安全管理や情報漏洩対策を確認
４. リサイクル処理
• 裁断後の紙は再生紙や梱包材にリサイクル可能
• 安全に処理しつつ資源循環に貢献

■ ３. 注意点

• 高度な個人情報（氏名・住所・口座情報など）はマイクロカットで裁断
• 外注業者を使う場合は、個人情報保護法に基づく適切な契約書を取り交わす
• 廃棄後のリサイクル先も安全管理が徹底されているか確認

■ ４. まとめ

個人情報保護法に沿った紙廃棄ルールを守ることで、情報漏洩リスクを防ぎながら、資源循環にも貢献できます。
シュレッド紙の活用や回収業者の利用を組み合わせて、安全で効率的な紙廃棄体制を構築しましょう。

📦「法律遵守と資源循環を両立する、オフィスの紙廃棄ルールの基本です。」